Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103

Dział w urzędzie realizujący zadanie:
Urząd Stanu Cywilnego w Biesiekierzu

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 388)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U.z 2011r. Nr 243, poz. 1450 ze zm.)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.09.2011r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz.U. z 2011, Nr 195, poz.1153 ze zm.)

Wymagane dokumenty

• Wypełniony wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL 
• Kserokopia dokumentów świadczących o interesie prawnym lub faktycznym w pozyskaniu danych (oryginał do wglądu) - jeżeli żądanie danych nie wynika wprost z przepisu prawa. Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.). Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą
• Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty

Miejsce składania dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego

Opłaty

1. Kwota opłaty za udostępnienie danych jednostkowych: 31 PLN.
2. Sposób obliczania wysokości opłaty za udostępnianie danych jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, oblicza się według wzoru określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12.09.2011r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz.U. z 2011, Nr 195, poz.1153 ze zm.)
3. Nie pobiera się opłaty, gdy dane są niezbędne do realizacji ustawowych zadań następującym podmiotom:
   a) organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
   b) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
   c) komornikom sądowym - w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego;
   d) organom kontroli skarbowej i wywiadowi skarbowemu;
   e) państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
   f) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.
4. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpis, wypis lub kopię: 17 PLN. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
5. Termin wniesienia opłaty:
   a) przed złożeniem wniosku - w przypadku udostępnienia jednostkowych danych osobowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL.
   b) w ciągu 7 dni od udostępnienia danych - w przypadku udostępnienie danych do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku.
6. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto na rachunek Gminy Biesiekierz

Termin i sposób załatwienia
Do 30 dni.