To jest WERSJA ARCHIWALNA strony z dnia 20.01.2011
może zawierać nieaktualne informacje i nieprawidłowe odnośniki!
Zobacz aktualną wersję tej strony.
Sekretarz Gminy
Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103
Funkcję Sekretarza sprawuje: Maria Węgrzynek
Podległość: Sekretarz podlega bezpośrednio Wójtowi
tel: +48 94 31 80 959
e-mail: sekretarz@biesiekierz.eu
Godziny urzędowania:
poniedziałek - piątek 7:00-15:00
Miejsce przyjmowania interesantów:
Piętro I, pokój nr 20
Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Sekretarz Gminy pełni dodatkowe funkcję:
- Kierownika Referatu Organizacyjnego,
- Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
- Urzędnika Wyborczego Gminy,
- Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych oraz Administratora Danych Osobowych.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1.Sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania, a w szczególności:
2) przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie, przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego,
3) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
4) prowadzenie spraw kadrowych oraz urlopowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych,
5) nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi, w tym prowadzonymi ewidencjami,
6) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie spraw bezrobotnych, a w szczególności opracowywanie wniosków o zorganizowanie robót publicznych, prac interwencyjnych, staży absolwenckich i programów specjalnych,
7) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników interwencyjnych, absolwentów oraz w ramach robót publicznych łącznie z prowadzeniem akt osobowych i innych spraw kadrowych tych pracowników,
8) prowadzenie ewidencji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
9) organizowanie i koordynowanie spraw dotyczących kontroli wewnętrznych i zewnętrznych Urzędu, opracowywanie zakresu czynności dla pracowników Urzędu,
10) nadzór nad jakością i terminowością załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli,
11) koordynowanie działań związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP, wyborów samorządowych, referendów, wyborów ławników,
12) koordynowanie czynności związanych z przekazywaniem na stanowiska pracy aktów prawnych i innych interpretacji prawnych związanych z ich zakresem.
2. Prawidłową organizację pracy biurowej w Urzędzie, a w szczególności:
2) prawidłowe funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu,
3) podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie
4) zamawianie i rejestracja stempli i pieczęci urzędowych oraz tablic informacyjnych,
Referat Organizacyjny realizuje następujące zadania:
1. prowadzenie zbioru przepisów gminnych powszechnie obowiązujących i udostępnianie ich do powszechnego wglądu obywateli
2. ogłaszanie (plakatowanie) przepisów gminnych wydanych przez Radę Gminy
3. wykonywanie zadań wynikających z funkcji wójta, jako kierownika Urzędu
4. koordynowanie działań jednostek organizacyjnych w sprawach związanych z wykonaniem uchwał Rady Gminy
5. dopilnowanie terminowego przygotowania przez właściwe jednostki organizacyjne i pracowników materiałów na sesje Rady Gminy
6. przekazywanie do realizacji właściwym jednostkom organizacyjnym i pracownikom poleceń burmistrza mających na celu prawidłowe wykonanie zadań wynikających z uchwał Rady Gminy oraz innych aktów prawnych
7. żądanie od kierowników właściwych jednostek organizacyjnych dostarczenia dla potrzeb Rady Gminy i wójta niezbędnych informacji, sprawozdań i opracowań
8. Podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy Urzędu oraz wprowadzenia doskonalszych metod jego działania szczególnie w zakresie obsługi obywateli
9. Ustalanie zasad obiegu dokumentów i akt w Urzędzie
10. Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urzędzie przepisów kancelaryjnych
11. Analizowanie publikacji prasowych dotyczących miasta oraz działalności jego władz i podejmowanie działań związanych z reagowaniem na krytykę prasową
12. Wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków i listów obywateli a w szczególności:
b) organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg, wniosków i osobistych przez burmistrza
c) nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu
13. organizowanie w razie potrzeby dyżurów w Urzędzie oraz wyznaczanie osób do ich pełnienia
14. zapewnienie obsługi techniczno - biurowej narad zwoływanych przez burmistrza
15. prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną
16. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego i samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących w tym zakresie ustaleń i przepisów
17. prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno - biurowej wójta i zastępcy wójta
19. prowadzenie spraw kancelaryjnych dla całego Urzędu, szczególnie w zakresie przyjmowania, opracowywania rozdziału i wysyłania korespondencji wychodzącej z Urzędu i przychodzącej do Urzędu
20. prowadzenie gospodarki ustalonej dla Urzędu ilością etatów i funduszem wynagrodzeń
21. przedstawianie propozycji dotyczących podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
22. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
23. organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych
24. prowadzenie spraw odnoszących się do odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej pracowników Urzędu, w tym związanych z wyborem komisji dyscyplinarnej i wyznaczaniem rzecznika dyscyplinarnego
25. przedstawianie propozycji w sprawie czasu pracy Urzędu oraz prowadzenia kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie
26. prowadzenie listy obecności oraz książek wyjść w godzinach pracy w sprawach służbowych i osobistych, wyjazdów służbowych oraz obecności w Urzędzie poza godzinami pracy
27. prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu w tym sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych
28. planowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu
29. prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu
30. planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Urzędu i na stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Burmistrza
31. organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych po kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie
32. prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami zawartymi w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
33. prowadzenie biblioteki urzędowej oraz załatwianie spraw związanych z prenumeratą prasy i wydawnictw
34. prowadzenie spraw związanych z zarządem i utrzymaniem budynków administracyjnych zajmowanych przez urząd
35. prowadzenie spraw inwestycji, remontów i konserwacji budynku administracyjnego urzędu
36. prowadzenie zaopatrzenia materiałowego na cele administracyjne w tym zakup inwentarza ruchomego, materiałów i maszyn biurowych, ich remonty i konserwacja
37. gospodarowanie składkami majątkowymi urzędu, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania
38. zaopatrzenie urzędu w niezbędne druki i formularze
39. prowadzenie powielarni, łącznicy telefonicznej i teleksowej
40. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej
41. zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie gospodarki tą odzieżą
42. zaopatrywanie urzędu w niezbędne pieczęcie, pieczątki
43. zapewnienie należytego stanu elementów informacji wizualnej w budynkach administracyjnych urzędu
44. prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w urzędzie.
45. organizowanie i zapewnianie ochrony budynków urzędu, zwłaszcza po godzinach pracy
46. ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie wykonywania przez nich tych zadań
47. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez właściwy organ ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobiercy w trybie art. 951 § 1 Kodeksu cywilnego
48. przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatom w miejscu zamieszkania oraz innych obwieszczeń sądowych
49. wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu pism sądowych podlegających podaniu do wiadomości publicznej oraz pism ogłaszających o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane
50. powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęciu postępowania z urzędu
51. prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem pełnomocników w sprawach o : ustalenie ojcostwa, roszczenia alimentacyjne oraz o przysposobienie
52. składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych
53. udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym
54. prowadzenie spraw związanych z powołaniem komisji do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi
Oświadczenia majątkowe:
- z dnia 28-04-2010r.
Dokument z dnia: 20.01.2011
Dokument oglądany razy: 3 101
