Ogłoszenie Wójta Gminy Biesiekierz
z dnia 12 listopada 2015 roku
w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej, 76-039 Biesiekierz 13
Stanowisko: Kierownik
Wymiar czasu pracy: pełny – 1 etat
Planowana data zatrudnienia: od dnia 1 stycznia 2016 roku

Do konkursu może przystąpić kandydat, który spełnia następujące wymagania związane ze stanowiskiem:

Wymagania niezbędne:

1. jest obywatelem polskim,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
4. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
5. nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym,
7. posiada co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata w jednostkach pomocy społecznej oraz posiada specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej,
8. umiejętności zawodowe:
   a) znajomość przepisów prawa dotyczących pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi, przeciwdziałania narkomanii,
   b) znajomość przepisów prawa dotyczących samorządu terytorialnego, prawa zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, współpracy z instytucjami pozarządowymi, kodeksu postępowania administracyjnego (kpa), prawa pracy, pracowników samorządowych,
   c) umiejętności praktyczne: biegła znajomość obsługi komputera, (pakiet Microsoft Office), znajomość techniki opracowywania aktów prawnych (uchwał, zarządzeń) oraz decyzji administracyjnych.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów normujących udostępnianie informacji publicznej;
2. umiejętność analitycznego myślenia i formułowania myśli w mowie i na piśmie,
3. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i obsługi interesantów, kultura osobista i odporność na stres;
4. posiadanie praw jazdy kategorii min. B i praktyczna umiejętność prowadzenia pojazdów,
5. udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów dotyczących pozyskania środków ze źródeł zewnętrznych – w tym z Europejskiego Funduszu Społecznego,
6. przedstawienie koncepcji rozwoju i funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu z uwzględnieniem wykorzystania środków zewnętrznych w perspektywie finansowej na lata 2016-2020,
7. doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, merytoryczne i finansowe rozliczanie projektów, dotacji, zadań zleconych,
8. koordynacja palcówek wsparcia dziennego, działających na terenie Gminy Biesiekierz,
9. umiejętność organizacji zadań profilaktycznych z zakresu Profilaktyki Uzależnień dla dzeci i młodzieży szkolnej,
10. umiejętność organizowania imprez integracyjnych dla dzieci i młodzieży,

Zakres podstawowych zadań na stanowisku:

1. kierowanie Ośrodkiem Pomocy Społecznej, zwanym dalej „Ośrodkiem” oraz reprezentowanie go na zewnątrz na podstawie udzielonego przez Wójta pełnomocnictwa;
2. realizowanie zadań ośrodka pomocy spolecznej przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej, innych przepisach ustawowych i Statucie OPS;
3. realizowanie zadań środowiskowego domu samopomocy przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej i Statucie OPS;
4. organizowanie pracy ośrodka oraz ustalanie organizacji wewnętrznej i zadań Ośrodka w regulaminie organizacyjnym;
5. prowadzenie gospodarki finansowej jednostki na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i przepisach wykonawczych do tej ustawy oraz ustawie o rachunkowości, a w szczególności:
   a) szacowanie potrzeb finansowych na funkcjonowanie Ośrodka i wykonywanie zadań należących do zakresu jego działania oraz składania do Wójta i Wojewody zapotrzebowania na środki finansowe z budżetu gminy i z budżetu państwa na każdy rok kalendarzowy,
   b) opracowywanie planu finansowego Ośrodka, to jest planu dochodów i wydatków na każdy rok budżetowy,
   c) rzetelne, celowe, oszczędne i zgodne z prawem dysponowanie środkami publicznymi oraz poprawne rozliczanie ich wykorzystania z budżetem gminy i budżetem państwa,
   d) zapewnienie prowadzenia rachunkowości jednostki, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości oraz w rozporządzeniach Ministra Finansów, zapewnienie posiadania wyodrębnionego od Urzędu Gminy konta wyodrębnionych ksiąg rachunkowych,
   e) opracowanie pisemnych zasad rachunkowości jednostki, w tym planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, instrukcji inwentaryzacyjnej i innych wymaganych przepisami prawa dokumentów,
   f) ustalenie i wdrożenie w Ośrodku procedur kontroli zarządczej, z uwzględnieniem standardów kontroli określonych przez Ministra Finansów oraz zapewnienie wykonywania kontroli;
6. zabezpieczenie prowadzenia spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w zakresie określonym w odpowiednich przepisach prawa a w szczególności:
   a) zapewnienia szkolenia pracowników z zakresu przepisów bhp i ochrony przeciwpożarowej,
   b) kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe,
   c) prowadzenie rejestru i dokumentacji wypadków przy pracy,d) załatwianie spraw związanych z utrzymaniem i konserwacją sprzętu przeciwpożarowego;
7. przyjmowanie i rozpatrywanie skarg na podległych pracowników oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
8. opracowanie i utrzymanie w aktualności Regulaminu Organizacyjnego;
9. podejmowanie wszelkich działań mających na celu zapewnienie wykonywania przez Ośrodek zadań własnych gminy i zadań zleconych z zakresu administracji rządowej określonych w Statucie jednostki, w ustawach i uchwałach Rady Gminy;
10. koordynacja realizacji Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka;
11. sporządzanie oceny zasobów pomocy społecznej w celu przedstawienia przez Wójta tego dokumentu uprawnionym organom oraz opracowanie projektów uchwał Rady w sprawie gminnych programów pomocy społecznej;
12. sporządzanie i przedstawianie Radzie Gminy corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka;
13. współdziałanie w realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii;
14. podejmowanie działań mających na celu realizację gminnego systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, opracowywanie projektów programów ochrony ofiar w rodzinie oraz zapewnienie jego realizacji;
15. zapewnienie realizacji zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej;
16. zapewnienie sporządzania sprawozdawczości w formie elektronicznej oraz przekazywanie jej za pomocą systemu teleinformatycznego Wojewodzie;
17. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy oraz Wójtem w celu łagodzenia skutków bezrobocia;
18. współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami oraz prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem otwartych konkursów na realizacją zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej – na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
19. sprawowanie bieżącego nadzoru nad prowadzeniem przez podległych pracowników Ośrodka postępowania administracyjnego i przygotowywaniem projektów decyzji w sprawach z zakresu pomocy społecznej, dodatków mieszkaniowych, świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej;
20. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych w ustawie o pomocy społecznej oraz w pozostałych sprawach przekazanych do prowadzenia Ośrodkowi – na podstawie upoważnień udzielonych przez Wójta lub Radę Gminy odrębnymi dokumentami;
21. sprawowanie nadzoru i ponoszenie odpowiedzialności za terminowe i zgodne z prawem prowadzenie przez podległych pracowników wszelkich spraw należących do właściwości Ośrodka określonych w Statucie Ośrodka, uchwałach Rady, zarządzeniach Wójta oraz odpowiednich ustawach i innych aktach normatywnych;
22. wykonywanie innych nie wymienionych zadań należących do Kierownika Ośrodka określonych w ustawach o pomocy społecznej, o świadczeniach rodzinnych, o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej, o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie i innych aktach prawnych wyższego rzędu, uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta;
23. sporządzenie analiz, informacji i sprawozdań z zakresu działania Ośrodka;
24. kierowanie pracą Ośrodka poprzez organizowanie pracy podległych pracowników oraz udzielanie im pomocy i instruktażu przy załatwianiu spraw;
25. prowadzenie kontroli wewnętrznej podległych pracowników;
26. przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz innych materiałów przedkładanych za pośrednictwem Wójta organom gminy;
27. prowadzenie, w zakresie należącym do właściwości działania Ośrodka spraw związanych z:
    a) obronnością kraju,
    b) przeciwdziałanie zagrożeniom i usuwaniem skutków zdarzeń noszących znamiona kryzysu;
28. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych oraz innych tajemnic ustawowo chronionych oraz zasad określonych w Polityce bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i Instrukcji zarządzania systemem informatycznym obowiązujących w Ośrodku;
29. udostępnianie informacji publicznej na zasadach i w trybie określonym w ustawie o dostępie do informacji publicznej oraz Statucie Gminy, w tym przekazywanie informacji o jednostce w celu zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej i utrzymanie tych informacji w stałej aktualności;
30. przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im pomocy i wyjaśnień;
31. podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w tym w drodze samokształcenia oraz uczestniczenie w doskonaleniu zawodowym;
32. podejmowanie działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych i doskonalenie zawodowe pracowników;
33. przeprowadzanie konkursów na wolne stanowiska pracownicze;

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. zatrudnienie – od 01 stycznia 2016 roku na czas określony 5 lat z możliwością przedłużenia na dalsze 5 lat
2. praca w pełnym wymiarze czasu pracy (cały etat),
3. wynagrodzenie na zasadach określonych w przepisach regulujących wynagradzanie pracowników samorządowych,
4. praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu oraz na terenie gminy Biesiekierz,
5. budynek przystosowany do osób niepełnosprawnych,
6. stanowisko wyposażone w sprzęt niezbędny do pracy na stanowisku.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu październiku 2015 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. list motywacyjny (z podaniem numeru telefonu do kontaktu),
4. kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności oraz doświadczenia zawodowego (zaświadczenia, certyfikaty),
6. kserokopie świadectw pracy,
7. kserokopia praw jazdy,
8. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w realizacji projektów dotyczących pozyskania środków ze źródeł zewnętrznych – w tym z Europejskiego Funduszu Społecznego.
9. koncepcja funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierz z uwzględnieniem wykorzystania perspektywy finansowej na lata 2016-2020, przygotowana w formie prezentacji w programie Power Point, czas prezentacji - do 15 min.
10. własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
11. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) na potrzeby postępowania rekrutacyjnego.

Termin składania ofert:
do dnia 27 listopada 2015 r. do godz. 15:00.

Miejsce składania dokumentów:
Urząd Gminy Biesiekierz, 76-039 Biesiekierz 103

Ofertę należy złożyć:
osobiście w sekretariacie – pokój nr 19 lub wysłać pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu”

Pozostałe informacje:
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, albo bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

Dokumenty złożone na potrzeby konkursu będą zwracane po zakończeniu postępowania konkursowego

Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Biesiekierz.

Dodatkowe informacje i wyjaśnienia w sprawie konkursu można uzyskać pod nr tel. 94 31 80 959 lub 605 571 065.

Wójt Gminy Biesiekierz
/-/ Andrzej Leśniewicz

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW
na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

W wyniku zamieszczonego na stronie BIP Urzędu Gminy w Biesiekierzu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu, aplikacje w wymaganym terminie złożyło 2 kandydatów.
Złożone oferty rozpatrzyła Komisja powołana Zarządzeniem Nr 104/15 Wójta Gminy Biesiekierz z dnia 27 listopada 2015 r. w składzie:
- Waldemar MANIAK – przewodniczący
- Maria WĘGRZYNEK – członek
- Maciej FLENS – członek

Po dokonaniu w dniu 4 grudnia 2015 roku selekcji aplikacji, Komisja sporządziła zestawienie, z którego wynikało spełnianie przez kandydatów poszczególnych kryteriów postępowania konkursowego oraz złożenie kompletnych dokumentów. Na podstawie tego zestawienia Komisja dokonała uszeregowania kandydatów w sposób następujący:
1. Karina GĘBAL
2. Mariusz SYDORUK

Po dokonanej przez komisję do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu, ocenie poprawności i kompletności złożonych dokumentów aplikacyjnych oraz wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu, do drugiego etapu wyboru pracownika - rozmowy kwalifikacyjnej, zakwalifikowali się następujący kandydaci:
1. Karina GĘBAL
2. Mariusz SYDORUK

Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 11 grudnia 2015 roku w godzinach uzgodnionych z kandydatami.

Biesiekierz, 14.12.2015 r.

Informacja o wyniku naboru na stanowisko
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

1. Nazwa i adres jednostki:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
Biesiekierz 13,
76-039 Biesiekierz

2. Określenie stanowiska urzędniczego:
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

3. Imię i nazwisko wybranego kandydata:

Mariusz SYDORUK

4. Uzasadnienie:
Pan Mariusz SYDORUK spełnił wymogi zarówno niezbędne, jak i dodatkowe określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika OPS. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej wykazał się bardzo dobrą znajomością zagadnień związanych z działalnością OPS i zarządzaniem OPS. Poziom przygotowania merytorycznego oraz doświadczenie w pracy w pomocy społecznej w tym na stanowiskach kierowniczych pozwolą na właściwe wykonywanie zadań na wskazanym powyżej stanowisku oraz realizację planów rozwoju zaprezentowanych w trakcie postępowania konkursowego.

Wójt Gminy Biesiekierz
/-/ Andrzej Leśniewicz