Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz  103

Dział: Obsługa wydatków i zobowiązań, fakturowanie
tel. +48 94 31 80 945
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
parter, pokój nr 11, w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Finansów, podlega bezpośrednio pod Skarbnika Gminy.

Do głównych zadań należy:
1) prowadzenie rejestru dokumentów księgowych dotyczących wydatków budżetowych Urzędu wpływających do Referatu Finansów;
2) dokonywanie przelewów bankowych za rachunki, faktury i inne zobowiązania;
3) wystawianie faktur VAT z tytułu dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT;
4) kontrola wpływu dochodów i wydatków podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT;
5) prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży towarów i usług objętych ustawą o podatku VAT dla Urzędu;
6) rozliczanie delegacji służbowych i ich kontrola formalno-rachunkowa;
7) terminowe dokonywanie płatności zobowiązań Gminy;
8) przekazywanie środków dla jednostek budżetowych, przekazywanie dotacji dla zakładu budżetowego i innych dotacji zgodnie z planem finansowym Gminy.

Zadania i obowiązki wspólne dla wszystkich pracowników:
1) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla Kierownictwa Urzędu;
2) przygotowywanie przedmiotu zamówienia publicznego w zakresie spraw wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych;
3) sporządzanie i udostępnianie informacji do wykorzystania w celach promocyjnych;
4) przygotowywanie i terminowe przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego;
5) udostępnianie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
6) sporządzanie branżowych lub tematycznych sprawozdań statystycznych i analiz dla GUS, urzędów oraz innych instytucji.