Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz  103

Stanowisko: Główny księgowy
tel. +48 94 31 80 956
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
parter, pokój nr 9, w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Finansów, podlega bezpośrednio pod Skarbnika Gminy.

Do głównych zadań należy:
1) zastępstwo Skarbnika Gminy w pełnym zakresie;
2) prowadzenie ewidencji księgowej wydatków bieżących Urzędu;
3) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie wydatków inwestycyjnych;
4) rozliczanie dotacji przekazywanych na inwestycje i zakupy inwestycyjne pod względem formalno-rachunkowym;
5) ewidencjonowanie zaangażowania w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych oraz uzgadnianie ich z planem i wykonaniem w budżecie Gminy;
6) prowadzenie ewidencji pozabilansowej w zakresie planu wydatków, wzajemnych wyłączeń i pozostałej zgodnie z ZPK;
7) bieżące dekretowanie i księgowanie wydatków księgowych;
8) kontrola prawidłowej ewidencji wydatków budżetowych oraz ich zaangażowanie, porównania z planem finansowym;
9) terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków budżetowych;
10) księgowanie i rozliczanie wpłaconych wadiów i kaucji na rachunek Depozytu;
11) księgowanie operacji związanych z ZFŚS;
12) okresowe uzgadnianie i sporządzanie obrotów i sald kont analitycznych wydatków budżetowych i inwestycyjnych;
13) merytoryczna i finansowa kontrola wyciągów bankowych z rachunków bankowych Urzędu dotyczących obsługi wydatków, depozytów i ZFŚS;
14) analiza i kontrola kont rozrachunkowych, przeprowadzenie weryfikacji kont księgowych, wyjaśnienie powstałych różnic, inwentaryzacja roczna tych kont;
15) sporządzanie pism o potwierdzenie salda;
16) znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków określonych w zakresie czynność;
17) sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym (wstępna kontrola);
18) bieżące dekretowanie i księgowanie wydatków księgowych.

Zadania i obowiązki wspólne dla wszystkich pracowników:
1) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla Kierownictwa Urzędu;
2) przygotowywanie przedmiotu zamówienia publicznego w zakresie spraw wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych;
3) sporządzanie i udostępnianie informacji do wykorzystania w celach promocyjnych;
4) przygotowywanie i terminowe przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego;
5) udostępnianie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
6) sporządzanie branżowych lub tematycznych sprawozdań statystycznych i analiz dla GUS, urzędów oraz innych instytucji.