Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz  103
e-mail: sekretariat@biesiekierz.eu

<<<   UWAGA!!!   >>>
Szanowni Mieszkańcy,
w związku z przebudową budynku Urzędu Gminy w Biesiekierzu
w okresie
od 16 września 2024 r. do 31 grudnia 2025 r.
będziemy dla Państwa dostępni pod tymczasowymi numerami telefonicznymi,
a także w zmienionych lokalizacjach.
Szczegółowe dane teleadresowe znajdziecie Państwo na załączonym plakacie informacyjnym.

Dział: Promocja i komunikacja
tel: +48 664 487 492
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
świetlica wiejska w Parsowie w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Strategii i Rozwoju, podlega bezpośrednio pod Kierownika Referatu.

Do głównych zadań należy:
1) przygotowanie udziału władz Gminy w imprezach, wydarzeniach, uroczystościach, zgodnie z charakterem uroczystości;
2) udział w ww. uroczystościach w celach promocyjnej obsługi przedstawicieli władz Gminy lub reprezentując Gminę;
3) sporządzanie oraz upowszechnianie artykułów promocyjnych oraz notatek prasowych, w szczególności z wydarzeń oraz uroczystości, w których udział brali przedstawiciele władz gminy, jak również organizowanych przez Urząd;
4) gromadzenie materiałów, sporządzanie i publikowanie sprawozdań międzysesyjnych z działalności Wójta;
5) analiza artykułów, publikacji, zdjęć i innych informacji umieszczanych m.in. w serwisach internetowych pod kątem promocji i wizerunku Gminy lub jej przedstawicieli;
6) gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę;
7) współpraca z samorządowymi instytucjami kultury i jednostkami oraz organizacjami społecznymi w obszarach kultury, sportu i turystyki, promocji Gminy;
8) organizacja, współorganizacja imprez, wydarzeń i uroczystości gminnych;
9) zarządzanie promocyjnym zasobem cyfrowym (zdjęcia, artykuły, multimedia);
10) redagowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym:
a) Facebook, strona internetowa Urzędu;
b) drukowany kwartalnik informacyjny Urzędu;
c) tematyczne materiały, ulotki, katalogi, broszury itp.;
11) poszukiwanie i upowszechnianie informacji w zakresie pozyskiwania środków bezzwrotnych na działania związane m.in. z rozwojem, promocją, kulturą, oświatą i sportem;
12) opracowywanie projektu budżetu oraz realizacja planu finansowego w zakresie działalności.

Zadania i obowiązki wspólne dla wszystkich pracowników:
1) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla Kierownictwa Urzędu;
2) przygotowywanie przedmiotu zamówienia publicznego w zakresie spraw wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych;
3) sporządzanie i udostępnianie informacji do wykorzystania w celach promocyjnych;
4) przygotowywanie i terminowe przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego;
5) udostępnianie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
6) sporządzanie branżowych lub tematycznych sprawozdań statystycznych i analiz dla GUS, urzędów oraz innych instytucji.