Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz  103
e-mail: sekretariat@biesiekierz.eu

<<<   UWAGA!!!   >>>
Szanowni Mieszkańcy,
w związku z przebudową budynku Urzędu Gminy w Biesiekierzu
w okresie
od 16 września 2024 r. do 31 grudnia 2025 r.
będziemy dla Państwa dostępni pod tymczasowymi numerami telefonicznymi,
a także w zmienionych lokalizacjach.
Szczegółowe dane teleadresowe znajdziecie Państwo na załączonym plakacie informacyjnym.

Dział: Sekretariat
tel: +48 601 173 896
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Klub Seniora w Biesiekierzu w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Organizacyjnego i podlega bezpośrednio pod Sekretarza Gminy.

Do głównych zadań należy:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza;
2) prowadzenie ewidencji delegacji;
3) obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Kierownictwo;
4) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz zamawianie literatury fachowej dla pracowników;
5) prowadzenie kalendarza spotkań Wójta;
6) wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu, dbałość o jego wystrój i estetykę;
7) prowadzenie ewidencji umów oraz rejestr skarg i wniosków;
8) zaopatrzenie urzędu w niezbędne materiały biurowe i kancelaryjne.

Zadania i obowiązki wspólne dla wszystkich pracowników:
1) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla Kierownictwa Urzędu;
2) przygotowywanie przedmiotu zamówienia publicznego w zakresie spraw wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych;
3) sporządzanie i udostępnianie informacji do wykorzystania w celach promocyjnych;
4) przygotowywanie i terminowe przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego;
5) udostępnianie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
6) sporządzanie branżowych lub tematycznych sprawozdań statystycznych i analiz dla GUS, urzędów oraz innych instytucji.