Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz  103

Funkcję Sekretarza sprawuje: Gabriela Wołujewicz
tel. +48 94 31 80 941
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
piętro I, pokój nr 47, w godzinach urzędowania
Podległość:
Sekretarz podlega bezpośrednio Wójtowi

Sekretarz zastępuje Wójta w czasie jego nieobecności i jest jednocześnie Kierownikiem Referatu Organizacyjnego.
Jest róznież bezpośrednim przełożonym Kierowników Referatu Planowania Przestrzennego, Budownictwa i Nieruchomości, a także Referatu Ochrony Środowiska i Rolnictwa.

Do głównych zadań należy:
1) organizowanie pracy Urzędu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania, a w szczególności:
a) przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie;
b) przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego;
c) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników;
d) koordynowanie spraw dotyczących kontroli Urzędu, w tym prowadzenie ewidencji kontroli;
e) koordynowanie działań związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu i Senatu RP, Wyborów Samorządowych, referendów, wyborów ławników;
f) koordynowanie czynności związanych z przekazywaniem na stanowiska pracy aktów prawnych i innych interpretacji prawnych związanych z ich zakresem;
g) przygotowanie opisu stanowisk pracy w Referacie zawierających szczegółowe zakresy odpowiedzialności, obowiązki i uprawnienia pracowników;
2) organizowanie pracy biurowej w Urzędzie.

Kierownicy są odpowiedzialni za realizację zadań i pracę podporządkowanych pracowników, a w szczególności:
1) nadzorują wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych pracowników;
2) wnioskują o dokonywanie zmian personalnych na podległych stanowiskach pracowniczych;
3) przygotowują projekty dokumentów i odpowiadają za ich poprawność merytoryczną i prawną;
4) zapewniają prawidłową obsługę interesantów przez podległych pracowników;
5) nadzorują terminy załatwianych spraw;
6) zapewniają system zastępstw w komórce w przypadku choroby lub urlopu pracownika;
7) współdziałają z Sekretarzem w zakresie organizacji pracy podległej komórki organizacyjnej i opracowują zakresy czynności dla podległych pracowników;
8) organizują i prowadzą bieżącą kontrolę wewnętrzną na podległych stanowiskach;
9) współpracują z kierownikami innych referatów oraz samodzielnymi stanowiskami w obszarze wspólnych zadań;
10) realizują zadania określone w budżecie Gminy po stronie dochodów i wydatków w częściach budżetu ich dotyczących m.in. przez ewidencjonowanie umów, faktur, protokołów i dokumentów towarzyszących;
11) uczestniczą w obradach sesji i komisji Rady;
12) realizują zadania wynikające z upoważnień i poleceń Wójta.