Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz  103
e-mail: sekretariat@biesiekierz.eu

<<<   UWAGA!!!   >>>
Szanowni Mieszkańcy,
w związku z przebudową budynku Urzędu Gminy w Biesiekierzu
w okresie
od 16 września 2024 r. do 31 grudnia 2025 r.
będziemy dla Państwa dostępni pod tymczasowymi numerami telefonicznymi,
a także w zmienionych lokalizacjach.
Szczegółowe dane teleadresowe znajdziecie Państwo na załączonym plakacie informacyjnym.

Funkcję Skarbnika sprawuje: Agnieszka Podgórska
tel: +48 785 249 629
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
świetlica wiejska w Parnowie w godzinach urzędowania
Podległość:
Skarbnik podlega bezpośrednio Wójtowi.

Skarbnik jest jednocześnie Kierownikiem Referatu Finansów.

Do głównych zadań należy:
1) opracowywanie projektów budżetu Gminy;
2) nadzór i kontrola realizacji budżetu Gminy, w tym kontrola wykonania budżetu w jednostkach organizacyjnych;
3) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
5) kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian;
6) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu i ich analiz;
7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
8) kierowanie pracą pracowników Referatu;
9) przygotowanie opisu stanowisk pracy w Referacie zawierających szczegółowe zakresy odpowiedzialności, obowiązki i uprawnienia pracowników;
10) dokonywanie odpowiednich zmian w opisach stanowisk pracy, w przypadku zmiany zakresu, charakteru i treści zadań Referatu oraz sposobu ich realizacji;
11) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń i innych zadań zleconych przez Wójta;
12) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, materiałów, sprawozdań, porozumień, analiz i informacji na sesje Rady, posiedzenia Komisji, dla potrzeb Wójta oraz organów nadzoru w zakresie swojej działalności.

Kierownicy są odpowiedzialni za realizację zadań i pracę podporządkowanych pracowników, a w szczególności:
1) nadzorują wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych pracowników;
2) wnioskują o dokonywanie zmian personalnych na podległych stanowiskach pracowniczych;
3) przygotowują projekty dokumentów i odpowiadają za ich poprawność merytoryczną i prawną;
4) zapewniają prawidłową obsługę interesantów przez podległych pracowników;
5) nadzorują terminy załatwianych spraw;
6) zapewniają system zastępstw w komórce w przypadku choroby lub urlopu pracownika;
7) współdziałają z Sekretarzem w zakresie organizacji pracy podległej komórki organizacyjnej i opracowują zakresy czynności dla podległych pracowników;
8) organizują i prowadzą bieżącą kontrolę wewnętrzną na podległych stanowiskach;
9) współpracują z kierownikami innych referatów oraz samodzielnymi stanowiskami w obszarze wspólnych zadań;
10) realizują zadania określone w budżecie Gminy po stronie dochodów i wydatków w częściach budżetu ich dotyczących m.in. przez ewidencjonowanie umów, faktur, protokołów i dokumentów towarzyszących;
11) uczestniczą w obradach sesji i komisji Rady;
12) realizują zadania wynikające z upoważnień i poleceń Wójta.