Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz  103

Funkcję Kierownika Referatu sprawuje Sekretarz Gminy: Gabriela Wołujewicz
tel. +48 94 31 80 941
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
piętro I, pokój nr 47, w godzinach urzędowania
Podległość:
Kierownik Referatu podlega bezpośrednio Wójtowi.

W skład Referatu wchodzą:

1. Sekretariat Urzędu;
2. Punkt Obsługi Klienta (POK);
3. Archiwum;
4. Informatyk;
5. Biuro Rady;
6. Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (BHP);
7. Inspektor Ochrony Danych (IOD);
8. Oświata;
9. Kadry.

Kierownicy są odpowiedzialni za realizację zadań i pracę podporządkowanych pracowników, a w szczególności:
1) nadzorują wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych pracowników;
2) wnioskują o dokonywanie zmian personalnych na podległych stanowiskach pracowniczych;
3) przygotowują projekty dokumentów i odpowiadają za ich poprawność merytoryczną i prawną;
4) zapewniają prawidłową obsługę interesantów przez podległych pracowników;
5) nadzorują terminy załatwianych spraw;
6) zapewniają system zastępstw w komórce w przypadku choroby lub urlopu pracownika;
7) współdziałają z Sekretarzem w zakresie organizacji pracy podległej komórki organizacyjnej i opracowują zakresy czynności dla podległych pracowników;
8) organizują i prowadzą bieżącą kontrolę wewnętrzną na podległych stanowiskach;
9) współpracują z kierownikami innych referatów oraz samodzielnymi stanowiskami w obszarze wspólnych zadań;
10) realizują zadania określone w budżecie Gminy po stronie dochodów i wydatków w częściach budżetu ich dotyczących m.in. przez ewidencjonowanie umów, faktur, protokołów i dokumentów towarzyszących;
11) uczestniczą w obradach sesji i komisji Rady;
12) realizują zadania wynikające z upoważnień i poleceń Wójta.