Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz  103
e-mail: sekretariat@biesiekierz.eu

<<<   UWAGA!!!   >>>
Szanowni Mieszkańcy,
w związku z przebudową budynku Urzędu Gminy w Biesiekierzu
w okresie
od 16 września 2024 r. do 31 grudnia 2025 r.
będziemy dla Państwa dostępni pod tymczasowymi numerami telefonicznymi,
a także w zmienionych lokalizacjach.
Szczegółowe dane teleadresowe znajdziecie Państwo na załączonym plakacie informacyjnym.

Dział: Kadry
tel: +48 785 249 630
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
świetlica wiejska w Parnowie w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Organizacyjnego i podlega bezpośrednio pod Sekretarza Gminy.

Do głównych zadań należy:
1) prowadzenie dokumentacji stosunku pracy oraz akt osobowych pracowników;
2) rozliczanie czasu pracy, opracowywanie harmonogramów czasu pracy;
3) opracowanie zakresów czynności dla pracowników stanowisk pomocniczych i obsługi;
4) przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i nadzór nad ich realizacją;
5) kierowanie pracowników Urzędu na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
6) zarządzanie szkoleniami pracowników Urzędu;
7) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy;
8) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników;
9) wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie spraw kadrowych;
10) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania pracowników skierowanych w ramach stażu, prac interwencyjnych i robót publicznych oraz opracowywanie wniosków o organizację w /w prac;
11) organizowanie praktyk w Urzędzie;
12) organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników;
13) prowadzenie rejestru wydanych pełnomocnictw i upoważnień;
14) przygotowywanie dokumentów do sporządzenia list płac pracowników Urzędu, pracowników interwencyjnych, osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnych;
15) przygotowywanie sprawozdań kwartalnych oraz rocznych do GUS z zakresu kadr;
16) zgłoszenia i wyrejestrowania do ZUS pracowników oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.

Zadania i obowiązki wspólne dla wszystkich pracowników:
1) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla Kierownictwa Urzędu;
2) przygotowywanie przedmiotu zamówienia publicznego w zakresie spraw wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych;
3) sporządzanie i udostępnianie informacji do wykorzystania w celach promocyjnych;
4) przygotowywanie i terminowe przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego;
5) udostępnianie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
6) sporządzanie branżowych lub tematycznych sprawozdań statystycznych i analiz dla GUS, urzędów oraz innych instytucji.