Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103
e-mail: sekretariat@biesiekierz.eu

Dział: Zarządzenie świetlicami wiejskimi
tel. +48 664 487 492
Wynajem świetlic:
tel. +48 94 31 80 949
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Piętro I, pokój nr 28 w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Organizacyjnego, podlega bezpośrednio pod Kierownika Referatu.

Do głównych zadań należy:
1) realizacja zbiorczego zapotrzebowania na materiały biurowe i inne do działalności świetlic, w tym weryfikacja celowości planowanych zakupów oraz merytoryczny opis wydatków na dowodzie zakupu;
2) opracowywanie kwartalnych oraz rocznego sprawozdania z działalności świetlic;
3) otwieranie i zamykanie obiektu zgodnie z harmonogramem ustalonym z pracodawcą oraz umieszczanie na świetlicy informacji o zmianach w godzinach funkcjonowania świetlicy, planowanych imprezach;
4) prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży;
5) przekazanie i odbiór świetlicy wraz z wyposażeniem w przypadku wynajmu lub użyczenia, mającego miejsce w godzinach pracy;
6) monitorowanie stanu technicznego urządzeń stanowiących wyposażenie wewnątrz i na zewnątrz świetlicy, w tym sanitariatów, urządzeń grzewczych, placu zabaw itp., a w przypadku jakichkolwiek awarii, usterek lub działania niezgodnego ze standardowym – niezwłoczne informowanie przełożonego;
7) dbanie o ład i porządek obiektu oraz teren wokół obiektu przez cały rok;
8) spisywanie i podawanie swojemu przełożonemu stanu wodomierza, licznika gazu i prądu – wg możliwości technicznych, uprawnień i w uzgodnieniu z pracownikiem urzędu gminy odpowiedzialnym za nadzór technicznym nad obiektem świetlicowym.

Dodatkowo do zadań pracowników referatów należy:
1) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla Kierownictwa Urzędu;
2) przygotowywanie przedmiotu zamówienia publicznego w zakresie spraw wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych;
3) sporządzanie i udostępnianie informacji do wykorzystania w celach promocyjnych;
4) przygotowywanie i terminowe przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego;
5) udostępnianie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
6) sporządzanie branżowych lub tematycznych sprawozdań statystycznych i analiz dla GUS, urzędów oraz innych instytucji.

Podstawa prawna:

	Uchwała nr XXXI/182/13 z dnia 27.06.2013r. w sprawie zmiany - Regulaminu działalności świetlic wiejskich
	Uchwała nr VII/58/11 z dnia 29.06.2011r. w sprawie przyjęcia regulaminu działalności świetlic wiejskich na terenie Gminy Biesiekierz - Regulamin działalności świetlice wiejskich - Regulamin korzystania z komputerów w świetlicy wiejskiej
	Zarządzenie nr 406/22 Wójta Gminy Biesiekierz z dnia 17 października 2022 r. w sprawie zmiany zasad, trybu i opłat za udostępnianie świetlic wiejskich stanowiących mienie Gminy Biesiekierz
	Zarządzenie nr 383/22 Wójt Gminy Biesiekierz z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie zasad, trybu i opłat za udostępnianie świetlic wiejskich stanowiących mienie Gminy Biesiekierz
	Wniosek o udostępnienie świetlicy wiejskiej