Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103

Kontakt: Sabina Małysz
tel: +48 94 31 80 956
e-mail: wydatki@biesiekierz.eu
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Parter, pokój nr 3 w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Finansowego i podlega bezpośrednio pod Skarbnika Gminy.

Do głównych zadań należy:
1) prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie wydatków inwestycyjnych;
2) rozliczanie dotacji przekazywanych na inwestycje i zakupy inwestycyjne pod względem formalno-rachunkowym;
3) ewidencjonowanie zaangażowania w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych oraz uzgadnianie ich z planem i wykonaniem w budżecie Gminy;
4) prowadzenie ewidencji pozabilansowej w zakresie planu wydatków, wzajemnych wyłączeń i pozostałej zgodnie z ZPK;
5) bieżące dekretowanie i księgowanie wydatków księgowych;
6) terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków budżetowych;
7) księgowanie i rozliczanie wpłaconych wadiów i kaucji na rachunek Depozytu;
8) księgowanie operacji związanych z ZFŚS;
9) okresowe uzgadnianie i sporządzanie obrotów i sald kont analitycznych wydatków budżetowych i inwestycyjnych;
10) merytoryczna i finansowa kontrola wyciągów bankowych z rachunków bankowych Urzędu;
11) analiza, kontrola kont rozrachunkowych, weryfikacja kont księgowych;
12) znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków.

Dodatkowo do zadań pracowników referatów należy:
1) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla Kierownictwa Urzędu;
2) przygotowywanie przedmiotu zamówienia publicznego w zakresie spraw wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych;
3) sporządzanie i udostępnianie informacji do wykorzystania w celach promocyjnych;
4) przygotowywanie i terminowe przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego;
5) udostępnianie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
6) sporządzanie branżowych lub tematycznych sprawozdań statystycznych i analiz dla GUS, urzędów oraz innych instytucji.