Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103

Kontakt: Alina Rutkowska
tel: +48 94 31 80 957
e-mail: promocja@biesiekierz.eu
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Piętro I, pokój nr 28 w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Strategii i Rozwoju Gminy, podlega bezpośrednio pod Kierownika Referatu.

Do głównych zadań należy:
1. W zakresie współpracy z Sołtysami i Radami Sołeckimi:

1) realizacja zapotrzebowania na zakup materiałów i usług promocyjnych, w tym weryfikacja celowości planowanych zakupów oraz merytoryczny opis wydatków na dowodzie zakupu,

2. W zakresie zarządzania projektami:

1) poszukiwanie i upowszechnianie informacji w zakresie pozyskiwania środków bezzwrotnych na działania związane m.in. z rozwojem, promocją, kulturą, oświatą i sportem,
2) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów związanych z rozwojem i promocją
3) Gminy,
4) zarządzanie projektami w tym realizacja, rozliczenie oraz monitorowanie rezultatów.

3. W zakresie strategii, promocji i kultury gminy:

1) opracowanie, upowszechnianie „Gminnego kalendarza imprez”,
2) przygotowywanie udziału władz gminy w imprezach, wydarzeniach, uroczystościach w szczególności zabezpieczenie listu gratulacyjnego, kwiatów, gadżetów itp. Zgodnie z charakterem uroczystości,
3) sporządzanie oraz upowszechnianie artykułów promocyjnych oraz notatek prasowych, w szczególności z imprez i wydarzeń oraz uroczystości, w których udział brali przedstawiciele władz gminy, jak również organizowanych przez Urząd Gminy,
4) gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę,
5) organizacja imprez i wydarzeń,
6) opracowywanie wniosków o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
7) współpraca z samorządowymi instytucjami kultury i jednostkami oraz organizacjami społecznymi w zakresie działania na rzecz rozwoju kultury, sportu i turystyki, promocji gminy,
8) zarządzanie zasobem cyfrowym (zdjęcia, artykuły, multimedia),
9) analiza artykułów, publikacji, zdjęć i innych informacji umieszczanych m.in. w serwisach internetowych pod katem promocji i wizerunku gminy lub jej przedstawicieli.

4. Kompletowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego Urzędu.
5. Wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu.

Pliki do pobrania:

• Uchwała nr XVI/123/15 z dnia 22.12.2015r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Biesiekierz na lata 2015-2020