Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103

Stanowisko ds. oświaty: Kamila Gręźlikowska
e-mail: oswiata@biesiekierz.eu

tel: +48 94 31 80 949
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Parter, pokój nr 1 w godzinach urzędowania
Podległość:
Kierownik Referatu podlega bezpośrednio Wójtowi.
Stanowisko ds. oświaty wchodzi w skład Referatu Oświaty, podlega bezpośrednio pod Kierownika Referatu.

Do głównych zadań kierownika Referatu należy:
1. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów oświatowych, w tym m. in. z ustawy o systemie oświaty oraz ustawy - Karta Nauczyciela, a w szczególności zabezpieczenie i tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla szkolnictwa gminnego, a w tym:

1) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidacją szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina,
2) prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowiska dyrektora i odwoływaniem dyrektorów szkół,
3) prowadzenie spraw organizacyjnych i sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem szkół,
4) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego przez nauczycieli zatrudnionych w szkołach,
5) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Wójta nauczycielom zatrudnionym w szkołach,
6) przygotowywanie dokumentacji związanej z opiniowaniem arkuszy organizacyjnych szkół,

2. Współdziałanie ze szkołami w realizacji EFS,
3. Prowadzenie systemu informacji oświatowej (SIO),
4. Prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki,
5. Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu przed komisją egzaminacyjną na stopień nauczyciela mianowanego,
6. Prowadzenie rejestru zgłoszeń zawarcia umów o pracę w celu przygotowania zawodowego młodocianych pracowników,
7. Wykonywanie zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Biesiekierzu:

1) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta Gminy,
2) opracowywanie projektów uchwał w części dotyczącej zakresu działania stanowiska pracy,
3) opracowywanie prognoz, analiz, ocen oraz sprawozdań w ramach prowadzonych spraw,
4) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań, zgodnie z przepisami KPA,
5) współdziałanie z innymi pracownikami Urzędu w zakresie wykonywania zadań oraz zapewnienie obsługi merytorycznej właściwych komisji Rady,
6) przedstawianie propozycji załatwienia skarg i wniosków oraz wniosków i interpelacji radnych,
7) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
8) przygotowywanie kompletnych, poprawnych i zgodnych ze stanem faktycznym danych do Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
9) wykonywanie na zlecenie kierownictwa Urzędu innych zadań w sprawach nieobjętych zakresem działania stanowiska pracy.

8. Wykonywanie innych poleceń Wójta.
9. Na stanowisku Kierownika Referatu Oświaty obowiązuje równoważny system czasu pracy.

Do głównych zadań stanowiska ds. oświaty należy:
1. W zakresie oświaty:
1) nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych, w tym arkusze organizacyjne szkół,

a) koordynowanie i nadzór nad pracownikami oświatowymi w zakresie spraw organizacyjnych i finansowych - współpraca z dyrektorami placówek i radami szkół,
b) współpraca z Kuratorium Oświaty i jego Delegaturami w sprawach działalności placówek oświatowych,
c) prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów na dyrektorów,
d) nadzór nad sporządzaniem arkuszy organizacyjnych,
e) udział w wizytacjach i kontrolach kompleksowych w placówkach,
f) nadzór nad zabezpieczeniem dowozu dzieci do szkół,
g) rozliczanie wspólne ze Skarbnikiem Gminy subwencji oświatowych na poszczególne placówki,

2) opracowanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań w celach dalszego ich wykorzystania i upowszechnienia,
3) sporządzenie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych jednostki za poprzedni rok szkolny,
4) kompletowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego Urzędu.

2. W zakresie zarządzania projektami:
1) poszukiwanie i upowszechnianie informacji w zakresie pozyskiwania środków bezzwrotnych na działania związane m.in. z rozwojem, promocją, kulturą, oświatą i sportem,
2) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów związanych z rozwojem i promocją gminy,
3) zarządzanie projektami, w tym realizacja, rozliczenie oraz monitorowanie rezultatów.

3. Wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu.