Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103

W skład wchodzi:

• Informatyk Urzędu Gminy w Biesiekierzu
• Informatyk jednostek organizacyjnych gminy (szkoły, przedszkole)

INFORMATYK URZĘDU GMINY W BIESIEKIERZU

Kontakt: Witold Patan
tel: +48 94 31 80 942
e-mail: informatyk@biesiekierz.eu
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Piętro I, pokój nr 29 w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Organizacyjnego i podlega bezpośrednio pod Sekretarza Gminy.

Do głównych zadań należy:
1. Administrowanie siecią komputerową Urzędu Gminy w Biesiekierzu,
2. Archiwizowanie danych,
3. Instalacja i aktualizacja oprogramowania,
4. Usuwanie zgłoszonych usterek lub zgłaszanie ich do serwisu,
5. Przydzielanie i konfiguracja kont pocztowych pracownikom urzędu,
6. Uczestniczenie w opracowywaniu projektów programów informatyzacji Urzędu z uwzględnieniem kompatybilności tych programów z systemami informatycznymi jednostek administracji rządowej i samorządowej.
7. Prowadzenie bieżącej analizy rozwoju zastosowań techniki informatycznej w Urzędzie do wspomagania pracy administracyjnej, w tym:
  1) gromadzenie materiałów źródłowych, literatury, ofert, umów,
  2) udział w szkoleniach, naradach,
8. Inspirowanie i realizacja nowych wdrożeń informatycznych,
9. Opiniowanie prac rozwojowych z zakresu informatyzacji Urzędu Gminy w Biesiekierzu,
10. Podejmowanie inicjatyw zmierzających do współdziałania z innymi urzędami oraz organami samorządu terytorialnego w zakresie koordynacji wdrożeń, ewidencjonowanie sprzętu i oprogramowania, dysponowanie nimi oraz ocena celowości i stopnia wykorzystania,
11. Koordynowanie i organizacja szkoleń pracowników Urzędu Gminy w Biesiekierzu w zakresie wdrażanych technik komputerowych,
12. Zmian organizacyjnych związanych ze specyfiką i potrzebami technologii informacyjnej,
13. Sporządzanie sprawozdań i raportów z realizacji zadań w zakresie informatyzacji,
14. Współdziałanie z ośrodkiem informatyki Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego,
15. Przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,
16. Nadzór nad funkcjonowaniem sieci informatycznej Urzędu Gminy w Biesiekierzu, inicjowanie zadań z zakresu jej modernizacji,
17. Tworzenie, rozwijanie i prowadzenie strony internetowej gminy Biesiekierz, w tym umieszczanie dostarczanych przez osoby uprawnione informacji na stronie internetowej Biesiekierza – oraz pomoc i zakładanie kont osobom mającym obowiązek dbania o aktualizację strony.

INFORMATYK JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY

Kontakt: Grzegorz Nowaszczuk
tel: +48 94 31 80 942
tel. kom: +48 664 487 496
e-mail: it@biesiekierz.eu
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Piętro I, pokój nr 29 w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Organizacyjnego i podlega bezpośrednio pod Sekretarza Gminy.

Do głównych zadań należy:
1. Sprawowanie nadzoru nad Biuletynem Informacji Publicznej Gminy Biesiekierz, zakładanie kont (w tym dla jednostek organizacyjnych gminy) oraz pomoc użytkownikom w obsłudze,
2. Sprawowanie nadzoru nad wdrożeniami oraz realizacją wdrożeń systemów informatycznych:
1) dokonywanie analizy potrzeb użytkowników,
2) opracowywanie szkoleń pracowników,
3. Zarządzanie bezpieczeństwem danych i systemów,
4. Opracowywanie, aktualizacja oraz stosowanie zasad ochrony danych i systemów,
5. Kontrolowanie, modyfikacja oraz aktualizacja zabezpieczeń informatycznych,
6. Udział w pracach komisji przetargowej działającej w oparciu o prawo zamówień publicznych w sytuacji, kiedy zamówienie dotyczy sprzętu informatycznego,
7. Odpowiedzialność za nadzór, kontrolę merytoryczną i archiwizowanie przyjmowanych dokumentów dotyczących zajmowanego stanowiska.