Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103


Kontakt: Dorota Sztandara
tel: +48 94 31 80 955
fax: +48 94 31 80 940
e-mail: sekretariat@biesiekierz.eu
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Piętro I, pokój nr 18 w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Organizacyjnego i podlega bezpośrednio pod Sekretarza Gminy.

Do głównych zadań należy:
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
2. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
3. Prowadzenie ewidencji korespondencji,
4. Prowadzenie ewidencji delegacji,
5. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
6. Prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i zawartych umów,
7. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników - książka wyjść służbowych i prywatnych,
8. Przyjmowanie zgłoszeń o planowanej organizacji zbiórek publicznych i zgromadzeń, prowadzenie postępowania decyzyjnego,
9. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
10. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz zamawianie literatury fachowej dla pracowników,
11. Wywieszanie na tablicach zawiadomień, ogłoszeń i pism podlegających podaniu do publicznej wiadomości
12. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników,
13. Wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu, dbałość o jego wystrój i estetykę,
14. Zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
15. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
16. Kompletowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego Urzędu,
17. Wykonywanie innych poleceń Wójta lub Sekretarza Gminy.