Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103

Kontakt: Anna Głuszek
tel: +48 94 31 80 963
e-mail: rada@biesiekierz.eu
Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:
Piętro I, pokój nr 23 w godzinach urzędowania
Podległość:
Wchodzi w skład Referatu Organizacyjnego i podlega bezpośrednio pod Sekretarza Gminy.

Do głównych zadań należy:
1) zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Rady oraz jej Komisji,
2) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
3) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
4) prowadzenie rejestru uchwał Rady, zarządzeń Wójta i innych postanowień Rady i jej komisji,
5) przekazywanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa uchwał Rady, zarządzeń Wójta będących aktami prawa miejscowego,
6) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych,
7) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
8) organizowanie szkoleń radnych,
9) współdziałanie z sołectwami Gminy w zakresie przedsięwzięć na rzecz mieszkańców i sołectwa - nadzór, rejestracja i dokumentowanie zebrań sołeckich,
10) kompletowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego Urzędu,
11) wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu.