WÓJT GMINY BIESIEKIERZ
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Referent ds. kadr

Znak sprawy: UG.Sk.2110.2.2018 WM

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku,
2) obywatelstwo polskie
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
4) stan zdrowia umożliwiający pełnienie obowiązków,

Wymagania dodatkowe:
1. znajomość przepisów prawa, a w tym:

a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j Dz.U. z 2018r. poz. 994),
b) ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy ( t.j. Dz. U. z 2018 roku poz. 917 ze zmianami),
c) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego. ( t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257),
d) ustawy z dnia z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U z 2016 roku poz.902)

2. otwartość na podnoszenie kwalifikacji i doskonalenie posiadanych umiejętności;
3. podstawowa wiedza z zakresu działania gminy oraz funkcjonowania urzędu;
4. umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność;
5. obsługa mediów elektronicznych;
6. mile widziany staż na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
7. prawo jazdy kat. B.
8. umiejętność obsługi komputera (System operacyjny Windows + Pakiet biurowy Office) program „Kadry i Płace” i innego sprzętu i urządzeń biurowych;

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Informację o warunkach pracy na danym stanowisku:
1. budynek piętrowy, usytuowanie stanowiska pracy na parterze budynku (brak windy).
2. nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy,
3. czas pracy: pełen wymiar – 40 godzin tygodniowo,
4. wysiłek umysłowy.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku ds. kadr i zatrudnienia:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2) organizowanie szkolenia, kształcenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
3) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
4) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników.
5) prowadzenie spraw związanych z zachowaniem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie Gminy,
6) wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie spraw kadrowych na polecenie Wójta,
7) prowadzenie innych spraw pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych (ewidencji pracy, ewidencji urlopów, badań okresowych. BHP)
8) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania pracowników skierowanych w ramach stażu, prac interwencyjnych i robót publicznych oraz opracowywanie wniosków o organizację w/w prac,
9) zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic,

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys – curriculum vitae,
3) kserokopie świadectw pracy,
4) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, opinie, referencje,
6) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub kserokopia aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie” z KRK,
7) oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata,
8) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków,
9) oświadczenie kandydata o przyjęciu do wiadomości obowiązku publikacji w BIP danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U z 2016 roku poz.902),
10) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli kandydat taki dokument posiada).

List motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U.2018. Poz.1000) oraz ustawą z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U z 2016 roku poz.902).”

Druk kwestionariusza osobowego oraz oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie jest dostępny w sekretariacie Urzędu Gminy w Biesiekierzu oraz na stronie internetowej http://bip.biesiekierz.pl/.

Oferty należy składać:
w sekretariacie Urzędu Gminy w Biesiekierzu. 76-039 Biesiekierz 103 w terminie do dnia 15 czerwca 2018r. do godz.15:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem; „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – referent ds. kadr”.
I etap naboru – weryfikacja kandydatów spełniających wymagania niezbędne.
II etap naboru – rozmowa kwalifikacyjna, która odbędzie się w siedzibie Urzędu Gminy po weryfikacji aplikacji.

Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoba zatrudniona w wyniku naboru na stanowisko referent ds. kadr zobowiązana będzie przedłożyć oryginał aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) informuję, że:
Administratorem Pani/a danych osobowych jest Urząd Gmina Biesiekierz z siedzibą pod nr 103, reprezentowany przez Wójta Gminy Biesiekierz.
W sprawach związanych z Pani/a danymi proszę kontaktować się z Sekretarzem Gminy Waldemarem Maniakiem, e-mail: sekretarz@bieisekierz.eu
Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm.) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 902, z późn zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2046, z późn. zm.) oraz innych przepisów szczególnych. Natomiast jeśli osoba ubiegająca się o zatrudnienie podaje dobrowolnie więcej informacji, niż wynika to z ww. przepisów prawa, wówczas podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda tej osoby
Dane będą przechowywane do czasu istnienia obowiązku ustawowego.
Ma Pan/i prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Ma Pan/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofanie. Skorzystanie  prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

Wójt Gminy Biesiekierz
/-/ Andrzej Leśniewicz

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW
na wolne stanowisko urzędnicze
referent ds. kadr
w Urzędzie Gminy w Biesiekierzu

W wyniku zamieszczonego na stronie BIP Urzędu Gminy w Biesiekierzu ogłoszenia o naborze na stanowisko referent ds. kadr w Urzędzie Gminy w Biesiekierzu aplikacje w wymaganym terminie złożyło 3 kandydatów.
Złożone oferty rozpatrzyła Komisja powołana Zarządzeniem Nr 23/2018 Wójta Gminy Biesiekierz z dnia 15 czerwca 2017 r. w składzie:
- Waldemar Maniak – przewodniczący
- Jan Rodak – członek
- Anna Głuszek – członek

W dniu 18 czerwca 2018 roku Komisja dokonała przeglądu złożonych aplikacji i sporządziła zestawienie, z którego wynikało spełnianie przez kandydatów kryteriów postępowania konkursowego oraz złożenie zestawu dokumentów aplikacyjnych. Na podstawie tego zestawienia Komisja uszeregowała kandydatów według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze w sposób następujący:
1. Kamila Matuszak
2. Natalia Kostecka
3. Jolanta Sawicka
i ustalono, że do drugiego praktycznego etapu rekrutacji, zakwalifikowani zostali wszyscy kandydaci.

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW
na na wolne stanowisko urzędnicze
referenta ds. kadr
w Urzędzie Gminy w Biesiekierzu

ROZMOWY KWALIFIKACYJNE
Informujemy, że po rozpatrzeniu złożonych aplikacji na wolne stanowisko urzędnicze referenta ds. kadr w Urzędzie Gminy w Biesiekierzu, Komisja powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Biesiekierz Nr 23/2018 z dnia 15 czerwca 2017 r. w składzie:
- Waldemar MANIAK – przewodniczący
- Jan Rodak – członek
- Anna Głuszek – członek
przeprowadziła w dniu 19 czerwca 2018 roku rozmowy kwalifikacyjne z trzema kandydatkami zakwalifikowanymi do drugiej tury naboru na wolne stanowisko urzędnicze referenta ds. kadr w Urzędzie Gminy w Biesiekierzu.
Celem zaplanowanych rozmów kwalifikacyjnych było rozszerzenie i weryfikacja informacji zawartych w złożonych aplikacjach oraz osobiste zaprezentowanie posiadanych kwalifikacji do objęcia stanowiska referenta ds. kadr w Urzędzie Gminy w Biesiekierzu.
Rozmowy kwalifikacyjne pozwoliły w sposób właściwy ocenić predyspozycje i umiejętności kandydatek, w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań i obowiązków na stanowisku pracy oraz zweryfikować posiadaną przez kandydatki wiedzę merytoryczną i umiejętności zawodowe oraz ocenić ich umiejętności praktyczne i koncepcję realizacji polityki kadrowej. Każdy członek komisji podczas prowadzonej rozmowy miał możliwość zadawania kandydatkom pytań i oceniania udzielanych odpowiedzi.
Po przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych komisja wybrała kandydatkę, która uzyskała najwyższą ocenę z zestawienia kryteriów postępowania konkursowego, złożenia kompletnej dokumentacji aplikacyjnej i udzielanych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej odpowiedzi na zadawane pytania.
Na podstawie całości postępowania konkursowego, Komisja do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko referenta ds. kadr w Urzędzie Gminy w Biesiekierzu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko referenta ds. kadr w Urzędzie Gminy w Biesiekierzu została wybrana

Pani Kamila MATUSZAK

Wójt Gminy Biesiekierz
/-/ Andrzej Leśniewicz