Ogłoszenie Wójta Gminy Biesiekierz
z dnia 5 maja 2011 roku
w sprawie naboru kandydatów na 2 stanowiska urzędnicze
referent ds. kancelaryjnych w Straży Gminnej w Biesiekierzu

I. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu administracji lub zarządzania
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów z pakietu Microsoft Office Basic, OpenOffice
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie
• nieposzlakowana opinia
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku

II. Wymagania dodatkowe:

• obsługa urządzeń biurowych
• miła aparycja
• komunikatywność
• zdolność do pracy w zmiennych uwarunkowaniach organizacyjnych
• rzetelność, sumienność
• znajomość zasad postępowania administracyjnego, w szczególności w części dotyczącej obiegu dokumentów i dokonywania czynności administracyjnych
• znajomość i praktyczna praca przy pomocy programów „TRAFIK P” i „TRAFIK M”

III. Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało między innymi:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej Komendanta Gminnej Straży oraz prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, a w szczególności:

• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu
• prowadzenie ewidencji korespondencji
• zamawianie, rejestrowanie i obieg druków mandatów karnych oraz ich pieczętowanie
• przyjmowanie interesantów zgłaszających się w sprawie skarg i wniosków, zawiadomień o popełnieniu wykroczeń, w celu złożenia wyjaśnień oraz zorganizowanie ich kontaktów z Komendantem Straży Gminnej bądź kierowanie ich do właściwego strażnika gminnego
• prowadzenie rejestru nałożonych mandatów karnych
• prowadzenie rejestru spraw o wykroczenia
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Straż Gminną
• zaopatrzenie w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne
• prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych
• analiza kosztów funkcjonowania Straży Gminnej oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych
• bieżąca kontrola wpływów z mandatów karnych

2. Współdziałanie z Sądem Rejonowym w Koszalinie w zakresie składania wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia i wykonywania przez skazanych prac społecznie użytecznych

3. Prowadzenie dokumentacji z wykroczeń drogowych, w tym:

• Wprowadzanie danych osobowych właścicieli pojazdów oraz sprawców wykroczeń do systemu „TRAFIC”
• Ewidencjonowanie i rozliczanie wystawionych mandatów karnych
• Księgowanie wpłat z mandatów karnych
• Składanie i odbieranie wniosków z CEPiK (Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców)
• Obróbka i wytwarzanie dokumentacji z wykroczeń

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• List motywacyjny
• Życiorys (CV)
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe (zaświadczenie o odbytych stażach lub praktykach) oraz kopie świadectw pracy
• Kwestionariusz osobowy
• Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ( w przypadku naboru, kandydat będzie zobowiązany dostarczyć oryginał aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego
• Podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania w/w stanowiska

Osoby zainteresowane mogą dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą komplet dokumentów w nieprzekraczalnym terminie do 23 maja 2011r. do godz. 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Bisiekierzu lub na adres:
Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103
z dopiskiem na kopercie: „Konkurs na stanowisko referenta w Straży Gminnej”.

Dokumenty, które złożone zostaną lub wpłyną po wskazanym terminie - nie będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Biesiekierzu.

Wójt Gminy Biesiekierz
Marian Hermanowicz