Ogłoszenie Wójta Gminy Biesiekierz
z dnia 13 lutego 2013 roku
w sprawie naboru kandydatów na 2 stanowiska urzędnicze
referent ds. kancelaryjnych w Straży Gminnej w Biesiekierzu

1. Wymiar zatrudnienia:

• etat (40 godzin tygodniowo).

2. Warunki pracy:

• umowa zostanie zawarta na czas określony z możliwościa zawarcia w przyszłości umowy o pracę na czas nieokreślony.

3. Wymagania:

• obywatelstwo polskie,
• niekaralność za przestępstwa umyślne, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
• wykształcenie wyższe lub średnie,
• wiedza z zakresu przepisów samorządowych (ustawa o samorządzie gminnym, Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa, postępowanie egzekucyjne w administracji),
• znajomość zasad postępowania administracyjnego, w szczególności w części dotyczącej obiegu dokumentów i dokonywania czynności administracyjnych,
• biegła znajomość obsługi komputera (w tym programów: pakietów biurowych min. Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, w zakresie edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego; obsługujących pocztę elektroniczną min.),
• znajomość i praktyczna praca przy pomocy programów „TRAFIK P” i „TRAFIK M”,
• obsługa urządzeń biurowych,
• komunikatywność,
• zdolność do pracy w zmiennych uwarunkowaniach organizacyjnych,
• prawo jazdy.

4. Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało między innymi:

a) zapewnienie obsługi organizacyjnej Komendanta Gminnej Straży oraz prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, a w szczególności:

• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu
• prowadzenie ewidencji korespondencji
• zamawianie, rejestrowanie i obieg druków mandatów karnych oraz ich pieczętowanie
• przyjmowanie interesantów zgłaszających się w sprawie skarg i wniosków, zawiadomień o popełnieniu wykroczeń, w celu złożenia wyjaśnień oraz zorganizowanie ich kontaktów z Komendantem Straży Gminnej bądź kierowanie ich do właściwego strażnika gminnego
• prowadzenie rejestru nałożonych mandatów karnych
• prowadzenie rejestru spraw o wykroczenia
• bieżąca kontrola wpływów z mandatów karnych

b) Współdziałanie z Sądem Rejonowym w Koszalinie w zakresie składania wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia i wykonywania przez skazanych prac społecznie użytecznych

c) Prowadzenie dokumentacji z wykroczeń drogowych, w tym:

• Wprowadzanie danych osobowych właścicieli pojazdów oraz sprawców wykroczeń do systemu „TRAFIC”
• Ewidencjonowanie i rozliczanie wystawionych mandatów karnych
• Księgowanie wpłat z mandatów karnych
• Składanie i odbieranie wniosków z CEPiK (Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców)
• Obróbka i wytwarzanie dokumentacji z wykroczeń

5. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy,
• kserokopie świadectw pracy,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie innych dokumentów poświadczających kwalifikacje i umiejętności (zaświadczenie o odbytych stażach lub praktykach),
• kserokopia dowodu osobistego i prawa jazdy,
• oświadczenie o niekaralności, że kandydat nie był karany za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne (w przypadku naboru, kandydat będzie zobowiązany dostarczyć oryginał aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania w/w stanowiska.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być zaopatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 10, poz. 926) oraz ustawą z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu Gminy w Biesiekierzu z dopiskiem na kopercie: „Konkurs na stanowisko referenta w Straży Gminnej”, w nieprzekraczalnym terminie do 27 lutego 2013r. do godz. 15:00. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce gminnej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy (bip.biesiekierz.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

Wójt Gminy Biesiekierz
Marian Hermanowicz

Biesiekierz 28 lutego 2013 roku

Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów
na stanowisko
referent do spraw kancelaryjnych w Straży Gminnej w Biesiekierzu

W wyniku ogłoszenia o naborze na wyżej wymienione stanowisko pracy aplikacje w wymaganym terminie przesłało 18 kandydatów.
Złożone oferty rozpatrzyła Komisja powołana Zarządzeniem Nr 4/2013 Wójta Gminy Biesiekierz z dnia 13 lutego 2013 r. w składzie:

• Waldemar Maniak – przewodniczący
• Krzysztof Płachta – członek
• Anna Głuszek - członek

Po dokonaniu selekcji ofert Komisja sporządziła zestawienie, z którego wynikało spełnianie przez kandydatów poszczególnych kryteriów postępowania konkursowego oraz złożenie kompletnych dokumentów. Na podstawie zestawienia Komisja dokonała wyboru 5 kandydatów i uszeregowania ich według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze w sposób następujący:

• Sylwia GIERSZEWSKA
• Dominik WĘGRZYNEK
• Emilia PIOTRZKOWSKA
• Bartłomiej SZOSTAK
• Krzysztof GLANC

W wyniku wyłonienia 5 kandydatów spełniających najwyższe kryteria, członkowie komisji powołanej do przeprowadzenia naboru zadecydowali, że z wytypowanymi kandydatami zostanie dodatkowo w dniu 1 marca 2013 roku przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

/-/ Komisja

Biesiekierz 1 marca 2013 roku

Informacja o wynikach naboru
na stanowisko
referent do spraw kancelaryjnych w Straży Gminnej w Biesiekierzu

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko zostali wybrani:

• Pan Dominik WĘGRZYNEK - zamieszkały w Biesiekierz
• Pani Emilia PIOTRZKOWSKA - zamieszkała w Starych Bielicach

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
złożenie oferty zawierającej komplet wymaganych dokumentów, spełnienie wymogów merytorycznych i formalnych oferty o naborze na stanowisko, posiadanie wymaganych kwalifikacji, umiejętności i doświadczenia zawodowego związanego ze stanowiskiem oraz bardzo dobre zaprezentowanie się podczas prowadzonych z kandydatami rozmów kwalifikacyjnych.

Wójt Gminy Biesiekierz
/-/ Marian Hermanowicz